Pengurusan Dokumen Nikah

Apalah arti sebuah pesta pernikahan yang sederhana atau mewah sekalipun, tanpa ke absahan pernikahan itu sendiri? 

Kali ini saya akan bercerita tentang the-SUPER-important-thing dalam sebuah rangkaian proses pernikahan. Jauh lebih penting dari pada vendor rias atau catering sekalipun. Yaitu pengurusan dokumen nikah di KUA. Hehehehe..

Saya berdomisili di kab. Sidoarjo, jadi yang saya ceritakan adalah pengalaman pribadi di tempat saya. Mungkin di KUA lain ada beberapa persyaratan yang sedikit berbeda.

Yang pertama saya lakukan, pergi ke kantor kelurahan daerah saya, menemui pak mudin yang bertugas mengurusi pendaftaran pernikahan. Setelah bertemu beliau, saya diberi catatan berisi dokumen-dokumen yang harus saya penuhi untuk pendaftaran pernikahan.

Berikut rinciannya:

1. Surat Pengantar dari RT dan RW

2. Fotocopy KTP CPW dan CPP = 1 lembar

3. Fotocopy KK CPW dan CPP  = 1 lembar

4. Fotocopy Akte Lahir CPW dan CPP = 1 lembar

5. Fotocopy Ijazah Terakhir CPW dan CPP = 1 lembar

6. Fotocopy Buku Nikah orang tua CPW = 1 copy

7. Foto Warna CPW dan CPP ukuran 3x4 5 lembar, 4x6 1 lembar

8. Surat Numpang/Pindah Nikah dari KUA asal domisili calon suami ( karena calon saya domisili di Jakarta Timur) 

9. N1, N2, N4 calon suami dari KUA Asal.

10. Surat Ijin Menikah dari satuan tempat calon suami dinas.

Saya dan calon suami butuh waktu sekitar 2 bulan untuk melengkapi persyaratan no. 1-9 diatas. Molor banget dikarenakan pekerjaan mas yang menumpuk jadi tidak sempat mengurus Surat numpang nikah di KUA tempatnya tinggal.

Setelah persyaratan no 1-9 sudah lengkap, saya kembali menemui pak Mudin. Dokumen di cek, lalu beliau bilang akan segera didaftarkan, dan saya membayar uang Rp 600.000 + plus plus untuk pendaftarannya. Tarif resminya yang akan di bayar ke negara Rp 600.000 dan saya dikenakan biaya lain-lain (katanya untuk biaya transportasi dan biaya riwa-riwinya) 

Yasudah lah saya pikir untuk kelancaran acara saya, karena akad nikah saya hari sabtu (bukan hari kerja), dan toh nanti yang menguruskan N1, N2 dan N4 saya adalah pak mudin.

Oh iya, have i told you that my boyfriend is an Indonesian army? Jika belum, saya katakan sekarang. Hehehehe dan karena saya akan menikah dengan seorang anggota TNI AD maka saya juga wajib mengurus persyaratan untuk menjadi istri TNI. Saya akui untuk urusan yang satu ini memang luar biasa ribet, menguras tenaga dan waktu. Panas-panas mondar mandir kesana kemari, bolak balik ke kantor kelurahan dan kecamatan. tapi tidak apa-apa. saya sama sekali tidak keberatan dan tidak mengeluh, saya anggap ini salah satu perjuangan saya untuk menikah dengan laki-laki yang saya cintai dan mencintai saya... hahahhaa lebay dikit gapapa yaaaa ^.^

Nah untuk persyaratan Nomor 10 diatas, yaitu Surat Ijin Menikah (dari satuan calon suami), ini yang butuh perjuangan EKSTRAAAA. Kalau yang pernah atau mau nikah dengan anggota TNI, saya yakin pasti tau maksud saya. hihihi karena hanya untuk mendapatkan SIM-Surat Ijin Menikah saja banyak tahapan yang harus dilalui.Dan tanpa surat ini, pihak KUA tidak akan berani menikahkan saya dengan calon suami.

Baiklah untuk membantu rekan-rekan yang akan pengajuan nikah dengan TNI AD, saya akan sedikit memberikan informasi, berikut beberapa dokumen yang harus dilampirkan untuk litsus mulai dari koramil sd korem :

1. Surat pengantar dari satuan suami untuk litsus tingkat Koramil, Kodim, dan Korem. (Beberapa satuan mensyaratkan litsus sampai Kodam)
2. Fotocopy legalisir SKCK dari Polres, calon istri dan kedua ortu calon istri = 4 lembar
3. Fotocopy dan asli SKBD (Surat Keterangan Bersih Diri) dari kelurahan, calon istri dan kedua ortu calon istri = copy 4 lembar
4. Fotocopy Surat pernyataan belum pernah menikah. Materai 6000, dan ditandatangani pak Lurah = 4 lembar
5. Fotocopy ijazah terakhir = 4 lembar
6. Fotocopy Akte Kelahiran = 4 lembar
7. Fotocopy Kartu Keluarga = 4 lembar
8. Fotocopy KTP calon istri dan kedua ortu calon istri = 4 lembar (1 lembarnya tampak depan dan belakang. Bukan dibolak balik)
9. Fotocopy KTA calon suami = 4 lembar  (1 lembarnya tampak depan dan belakang. Bukan dibolak balik)
10. Foto warna calon istri, ortu calon istri, calon suami 4x6 = masing-masing 5 lembar

Bagi rekan-rekan yang memiliki aktivitas padat, nggak sempet untuk mengurus di kodim dan korem, saran saya bisa minta tolong ke bintara di koramil bagian pengurusan nikah. Kalau tidak salah tarif resminya sekitar 150ribu. Kalau uang bensin dan uang capeknya untuk yang ngurus, terserah saja seikhlasnya. :) 

Oh ya, perhatikan ya NAMA di KTP CALON ISTRI harus SAMA dengan NAMA di AKTE KELAHIRAN dan IJAZAH. Jangan sepelekan walau hanya beda 1 huruf. Saya pun mengalami hal yang sama nama di KTP saya Ardilla, sedangkan nama menurut akte saya Ardila. Sepele kan sebenarnya? hanya beda di "L" nya saja. Dan akhirnya saya buat ktp dan KK baru lagi sesuai dengan namanya yang di akte lahir saya. Karena hal ini pasti akan dipermasalahkan di bagian intel Mako.

Pemilihan Wedding Organizer

Sejujurnya pada awal saya merencanakan pernikahan, saya sudah nggak berniat untuk pakai Wedding Organizer atau Wedding Planner. Mengingat undangan kami sekeluarga nggak terlalu banyak. Dan juga untuk menghemat budget. Namun karena desakan Bapak saya yang menginginkan ada panitia (non keluarga) yang bertugas khusus untuk menghandle acara agar terlaksana sesuai rencana, serta Bapak saya juga tidak mau terlalu merepotkan keluarga untuk mengurus acara saya, baiklah saya akhirnya mencari-cari Wedding Planner di Surabaya yang sesuai dengan kantong keluarga saya..

WO pertama yang saya hubungi adalah Celtic Creative Event. Sebelumnya saya telah mengetahui bahwa Celtic ini memang sangat profesional di bidang pengaturan event. Pernikahan yang di handle pun selalu sukses dan meriah. Berikut foto-foto pernikahan yang di organize oleh Celtic:

source : http://www.celticcreativeevent.com/gallery_wedding1.htm

Saya langsung minta price list nya melalui instagram Celtic : celticcreative

Tidak lama setelah itu Price list nya terkirim di email saya. Dan berikut harga yang tercantum :

- Premium Wedding Festive (1 day : akad/pemberatan + resepsi) = 30 Juta

- Additional Day Service                                                                                   = 5   Juta

- Traditional Ceremonies:

   - Siraman & Midodareni Mempelai puteri, Inc. Acara Temu         = 10 Juta

   - Siraman mempelai putera                                                                           = 8 Juta

Yah sebanding lah ya meriahnya acara yang mereka handle dengan jasa WO nya sendiri.. Hihihihi kalau saya sih nggak mampu bayar kalau jasa WO nya untuk sehari saja 30 Jetiii..

Sempet kepikiran "apa iya semua tarif WO di Surabaya ini sampe puluhan juta begitu?"

Dan akhirnya saya mencari Wedding Planner yang lain.. :)

Celtic Creative Event 

Alamat    : Jl. Manyar Airdas 21 Surabaya

Telp         : 031. 723992288 

Website  : http://www.celticcreativeevent.com/


Wedding Organizer kedua yang telah saya hubungi adalah Kanaka Wedding Planner. Saya tahu ada WO ini dari instagram @KanakaWeddingPlanner. Berikut foto-foto pernikahan yang di organize oleh Kanaka:

Dan langsung saya hubungi contact person yang tercantum di bio. Beberapa jam kemudian mereka membalas. dan saya segera meminta daftar harga dari jasa WO mereka. Berikut harga yang Kanaka tawarkan:

1. Paket Wedding Kanaka = Rias & Busana akad sd Resepsi + Dekorasi Gedung + Hiburan + MC + Foto + Video + Jasa Wedding Organizer = 50 JT 

2. Paket Jasa Wedding Organizer akad sd Resepsi = 7 JT

Saya ambil paket yang ke dua, jasa WO nya saja. Saya senang akhirnya menemukan WO yang tarif jasanya tidak terlalu mahal. Karena sudah cocok harganya, kemudian saya langsung ke rumah ownernya Kanaka di Perumahan Wiguna (Dekat UPN). Kedatangan saya disambut dengan sangat ramah oleh Mas Mirza dan Mba Lulia. Mereka suami istri pendiri WO ini. Setelah diskusi panjang lebar, karena saya juga ada acara tambahan, yaitu Midodareni, berarti tarif mereka pun ditambah. Nggak banyak kok hanya 1 Juta. Jadi total jasa WO mereka untuk acara saya mulai dari Midodareni sampai dengan Resepsi yaitu 8 JT. Terjangkau kan? Alhamdulillah saya menghubungi Bapak saya, dan Bapak saya setuju dengan harga dan job disk dari mereka. Untuk DP saya bayar 1 JT saja.

Berikut Jasa Wedding Organizer mereka meliputi :

a.       Menangani acara sejak ditandatangani kontrak kerjasama

b.      Mengakomodir keinginan pemangku hajat

c.       Membuat konsep acara

d.      Mengkoordinir vendor yang sudah dipilih

e.      Menjadwalkan loading vendor Pada saat acara

f.        Mengadakan rapat panitia

g.       Mengakomodir keinginan pemangku hajat

h.      Membuat rundown acara

i.        Pelaksanaan / eksekusi acara

j.        Mengatur acara dan alur tamu (VIP dan non VIP)

k.       Mengarahkan tamu yang dikehendaki foto dengan mempelai

l.        Mengantarkan souvenir untuk tamu VIP

m.    Membereskan perlengkapan setelah acara (Foto, Catering, dll) 

Tapi yang saya rasakan selama ini, job disk mereka lebih dari ke 13 poin diatas. Saya DP bulan Maret, sampai saat ini sudah 5 bulan berjalan. Saya bersyukur ada Mba Lulia yang selalu perhatian menanyakan perkembangan persiapan pernikahan saya, mulai dari menanyakan pengurusan dokumen KUA (karena untuk pendaftaran nikah di KUA dan pengajuan nikah militer saya sendiri yang urus), dekorasi yang mana yang mau dipilih, konsep acara yang seperti apa yang diinginkan oleh saya dan orang tua, dan pertanyaan detail-detail lainnya, sampai kadang saya merasa risih kalau mba Lulia mulai menanyakan puluhan pertanyaan dalam satu waktu. wahahaha Peace mba ^.^ tapi saya paham itu memang tugas beliau.

Sejak saya resmi menggunakan Kanaka, saya mulai bagi tugas dengan mba Lulia, bagian mana saja yang saya urus sendiri dan bagian mana yang saya minta tolong tim Kanaka untuk menguruskan.  Contohnya untuk urusan KUA, gedung, catering, perias dan dekorasi itu bagian saya. Sedangkan bagian tim Kanaka adalah mencari MC, mini gamelan, tenda, meja dan kursi akad nikah, dll, dan tentunya eksekusi saat hari H saya. Nanti review lebih lanjut In Shaa Allah akan saya ceritakan khusus untuk Kanaka Wedding Planner. Alhamdulillah nggak nyesel pilih Kanaka :)

Kanaka Wedding Planner
Alamat : Taman Wiguna Selatan III/07 Surabaya
Telp       : 081336457282 (Lulia Rintis)
IG           : @kanakaweddingplanner
....... to be continue ..... #BRIDETOBE